El archivo como garante de derechos
Cuidar los documentos es poner a salvo la historia
Este suplemento se propone acercar la historia a la gente. Y es posible gracias al respeto que siente Villa Nueva por la suya. En esta página de introducción brindamos algunos elementos para comprender el arte de cuidar lo que fuimos, como pilar del Estado de derecho
Actualmente la archivología considera que el nacimiento del archivo se da desde el momento en que los documentos son generados en la oficina, dividiendo el campo del archivero en dos etapas: la prearchivística (de creación y formación de los documentos) y la archivística (formada por los documentos transferidos al archivo y que son conservados ante una consulta eventual para hacer valer derechos y obligaciones).
Brocks fue el encargado de introducir el concepto de Ciclo de vida de los documentos, indicando que el documento tiene una vida similar a un organismo biológico, el cual nace (fase de creación), vive (fase de mantenimiento y uso) decrece y muere (fase de expurgo o conservación permanente).
Wyffels, en la década del 70 planteó su teoría de las tres edades de los documentos, que se relaciona directamente con el ciclo vital. Estas tres edades contempla el nacimiento, el crecimiento, el decrecimiento y la eliminación de los documentos.
La primera edad / edad administrativa: el documento es de circulación y tramitación en busca de respuesta al asunto que lo ha iniciado, formando parte de los archivos de gestión. Su uso es frecuente.
La segunda edad / edad intermedia: solucionado el asunto que lo ha iniciado, el documento debe seguir siendo guardado, pudiendo ser objeto de consulta o antecedente, pero no con la frecuencia de la primera edad. Además en esta edad el documento hace valer derechos y obligaciones.
Y la tercera edad / edad histórica: el documento adquiere valor permanente y es consultado por su valor cultural o de investigación. Su conservación es por siempre.
En definitiva, los documentos archivísticos y las instituciones donde se custodian y se hacen accesibles, es decir, los archivos son la base imprescindible del Estado de derecho.
El Archivo Histórico de la ciudad de Villa Nueva, recientemente denominado Armando Fonseca, cumplió el domingo último 30 años. Fue creado por la ordenanza 055/91 del 2 de octubre del año 1991.
Hoy, a tres décadas, realizamos este homenaje divulgando popularmente junto a todo el equipo de El Diario del centro del país correspondencias, ordenanzas, decretos, resoluciones, fotografías... que forman parte de los fondos documentales y colecciones del catálogo institucional, que desde el año 2018 viene en proceso de recuperación, reordenamiento e indexación.
Luciano Pereyra
Director de Patrimonio Histórico y Archivo Villa Nueva
Octubre de 2021
