Home office: la modalidad que llegó para quedarse

Escribe Karina Costabello (*)

A inicios de siglo, jamás se hubiera podido visualizar trabajar de forma remota como algo tangible para la gran cantidad de personas que actualmente se desempeñan en todo tipo de industrias. Sin embargo, se estima que el 30% de los trabajadores a nivel global ha trabajado mediante esta modalidad alguna vez en su vida.

Debido al aumento en el número de personas que eligen esta forma de trabajo, cada vez más empresas ofrecen mayores facilidades para que sus colaboradores trabajen fuera de la oficina, reduciendo así los mitos que rodean al trabajo remoto o home office como bajos niveles de productividad o la dificultad para comunicarse con sus equipos de trabajo.

Por eso, contemplar la idea del trabajo remoto para los trabajadores en una empresa puede generar beneficios significativos en sus operaciones.

¿Qué es el trabajo remoto o home office?

También conocido como teletrabajo, trabajo a distancia, trabajo online o trabajo desde casa, denominamos así al trabajo que se realiza en un lugar separado de una oficina. Los trabajadores remotos no tienen un puesto físico de trabajo, y en muchos casos, su empresa ni siquiera tiene una locación en el mundo real, solo interactúan con su empresa y compañeros a través de medios remotos, como Internet o vía telefónica.

Si algo tenemos claro es que el trabajo remoto no es una moda pasajera. Muchos creen que será el futuro y otros tantos ya lo están poniendo en práctica. Muchas empresas han establecido jornadas parcialmente remotas y los resultados tanto de productividad como de nivel de satisfacción son alentadores. Y hoy, con el momento que nos toca vivir que tenemos que estar en confinamiento, más que nunca trabajar de forma remota es una necesidad y no un lujo para todo tipo de empresas que cada vez comprueban más los beneficios de brindarle a sus colaboradores nuevas y mejores formas de trabajar de forma segura, viendo también beneficios tanto en el aspecto económico y colaborativo. Que cientos de miles de empleados y profesionales se vean obligados a trabajar desde casa (muchos de ellos decididos a hacer cuarentena voluntaria) es una prueba de fuego nunca antes vista para el modelo de trabajo a distancia.

Ventajas y desventajas del trabajo remoto

Las primeras ventajas del trabajo remoto son obvias: ahorro de tiempo y costos. Hoy también pasa por el cuidado de nuestra salud. Pero, ¿es realmente viable y beneficioso? Un estudio realizado por SonicWall concluye que el 76% de los empleados que trabajan remotamente piensa que son más creativos en su casa que en la oficina y el 26% se considera más motivado para trabajar. Además, el 61% de los jefes cree que los trabajadores remotos son más productivos. Parece ser que la economía digital y el trabajo remoto tienen más ventajas:

*Ahorro de tiempo: en las grandes ciudades los desplazamientos desde el domicilio habitual hasta el trabajo y viceversa pueden hacer que perdamos hasta dos horas diarias.

*Ahorro de dinero: pensá en todos los gastos que realizás asociados con tu trabajo fuera de casa. Nafta, ropa, comidas fuera de casa... y muchas cosas más.

*Flexibilidad de horarios: para muchos es la gran ventaja de poder trabajar desde casa.

*Más posibilidades de empleo y de talento: ya no tenés por qué buscar trabajo sólo en tu ciudad, el mundo será el límite. Igualmente, las empresas pueden contratar el talento que necesitan allí donde se encuentre.

*Colaborar a la distancia: existen muchísimas opciones tecnológicas para el trabajo colaborativo.

*Mejorar la calidad y el estilo de vida: cuando el trabajo limita nuestro tiempo y nos obliga a estar en un único lugar durante ocho horas diarias es difícil llevar el estilo de vida que querríamos, pero el trabajo online sí nos lo permite.

¿Cómo llevar el trabajo a casa y que no afecte la productividad?

Debido a la pandemia muchos trabajadores, de los más diversos rubros, comenzaron una aventura: el trabajo en casa o home office. La misma tiene factores positivos, pero también contras, como la dificultad de separar las tareas del hogar y las del trabajo remoto.

Acá, algunos tips para organizarte mejor en estos días de aislamiento social:

*Cambiá las reuniones presenciales en la oficina por videoconferencias. Los softwares recomendados son Skype, Google Hangouts, Zoom.

*Generá en tu casa un espacio o habitación aislada, en donde estés cómodo/a, que sea luminosa en lo posible, de tu gusto, que tenga cierta privacidad y que te predisponga y enfoque al trabajo.

*Organizá horarios para trabajar y horarios para las tareas de la casa y la familia.

*Armá una lista de metas y prioridades para no frustrarse. No todo se podrá cumplir, pero al menos te puede organizar.

*También tenés que distraerte, hacer ejercicio, relajar, meditar, mirar una película, salir al balcón o caminar por el patio, hablar con un amigo, tomar aire fresco, sol, poner música.

*Intentá cobrar y pagar por medios digitales, como apps de pago, home banking, billeteras virtuales y pedidos online. Lográ cobrar lo que más puedas y no dejes todo para el mes que viene.

*Intentá leer noticias que no te desconcentren y que tu mente se vaya a cualquier parte. Elegí solo un momento en el día para leer noticias y seleccionalas.

Si bien hay emprendedores que ya están adaptados al home office, mucha gente que hoy lo está experimentando por trabajar siempre en una oficina o en relación de dependencia se estresa sobremanera. Por eso debemos buscar lo bueno de estos tiempos que nos tocó vivir. Tener más tiempo para disfrutar en familia o de hacer cosas en casa que estaban pendientes o de divertirnos indoor. Debés saber que en el home office al ahorrar tiempo también estás ahorrando dinero; y lo mejor de todo: podés ser más feliz y más productivo.

Quedate en casa. ¡Cuidate y cuidanos!

(*) Comunicadora social publicitaria del EstudioMoon Comunicación, Marketing y Diseño