En busca de un futuro sin papel

Con el objetivo de eliminar la utilización del papel en la documentación oficial, el Concejo Deliberante pondrá en marcha un proyecto piloto de firma digital.

El presidente del cuerpo legislativo, Pablo Rosso, dijo que es una herramienta de la tecnología que se utilizará con el objetivo de actualizar los procedimientos de confección de documentos.

“La firma digital es eficiente y segura, con su aplicación estaremos en condiciones de alcanzar un enrutamiento capaz de llevarnos a la certificación de normas de procedimientos administrativos. Esta herramienta deberá introducirnos en mayor celeridad y transparencia para la confección de documentos, sin las limitaciones de la presencia física que tiene el papel”, señaló.

“Queremos iniciar, en este ámbito, la meta de la despapelización de la Administración municipal”, sostuvo Rosso, quien agregó que desde hace tiempo se advierte una tendencia mundial a disminuir el uso del papel en la administración pública, y la aplicación de la firma digital contribuirá a eso.

“Otro fin es cuidar el medio ambiente, que será colaborar con el bienestar de las futuras generaciones. Además, permitirá facilitar la búsqueda de la documentación y prescindir de espacio físico para el archivo y el deterioro de los documentos por el paso del tiempo”, indicó.

Finalmente, Rosso apuntó que la firma digital permitirá “hacer una emisión más eficiente de documentos y facilitar la comunicación entre las distintas áreas de la administración municipal”.

Inicialmente, la firma digital se aplicará durante seis meses, de manera conjunta con el formato convencional en papel, pero la intención es que luego sea solo digital, abandonando el formato papel.

A través de esta iniciativa, quedó establecido que la totalidad de los documentos que se suscriban mediante la firma digital tienen la validez y producen idénticos efectos jurídicos que su versión impresa en soporte papel con firma ológrafa.

Para su uso, se incorporará a un equipo técnico que capacitará a funcionarios y personal de la casona legislativa sobre el uso y modalidades.